为全面贯彻党的教育方针,促进学生全面发展,培养中国特色社会主义建设者和接班人,表彰和奖励在思想品德、学业成绩、科技创新、体育竞赛、文艺活动、志愿服务以及社会实践等方面表现突出的学生。根据《山西科技学院奖学金评定办法》的相关规定,我校将组织开展2024-2025学年第一学期优秀学生奖学金评选工作,现将有关事项通知如下:
一、优秀学生奖学金评选
(一)参评对象
全体在校学生
(二)评选时间
即日起至4月25日
(三)评选原则
坚持公平、公正、公开原则,严格依程序进行奖学金评定。
(四)评选依据和要求
严格执行《山西科技学院奖学金评定办法》所规定的条件标准。
(五)评选比例
特等奖学金符合评审条件即可提交申请,二级学院根据学生综合测评总成绩排名择优确定获评名单,获评特等奖学金的学生不占用班级名额;一、二、三等奖学金名额分别按照班级参评人数的5%、10%、15%进行评选。
二、评选程序
1.各班成立优秀学生奖学金评选小组,由辅导员任组长,班长任副组长,成员由班团干部组成。评选小组结合班级综测成绩排名和奖学金评定办法,确定优秀学生奖学金初评名单,并在班级内公示3天。
2.确定优秀学生奖学金获奖名单后,获奖学生登录学工系统,进行线上申请。提交申请前,需确认学工系统个人信息中登记的本人发放信息准确完整,否则会影响发放。
3.辅导员根据班级公示后的名单,登录学工系统认真审核学生获奖等级,确认无误后,点击审核通过。待学生工作部审核通过后,辅导员即可导出本班优秀学生奖学金获奖学生信息表,并进行学生签字确认。
4.签字确认完成后将纸质版提交至各二级学院,二级学院汇总后于4月25日18:00前提交学生工作部。
5.学生工作部牵头组织相关人员对各班评选结果进行审核,并在全校范围内公示5天,无异议后,提交校长办公会审定。
三、工作要求
(一)高度重视。优秀学生奖学金评选是学生教育管理的重要环节,各班要高度重视,加强领导,把评选的过程变成个人和集体总结经验、分析问题、找准对策的过程,变成教育引导和激励学生奋发成长的过程,切忌简单化,走过场。
(二)精心组织。评选采用线上线下相结合的方式,工作涉及面宽、时间紧、任务重,各班要统筹谋划,提前了解申报规则和线上操作流程,确保按时完成。
(三)规范程序。各班级要根据文件要求,坚持公平、公正、公开的原则,严格依程序进行奖学金评定,要求公示的务必公示,自觉接受师生监督。审核过程中有不符合条件的人选,取消其获奖资格后依次递补。对已获奖学金的学生,凡发现有材料虚假、欺骗组织等行为,一经查实,将撤销其所得奖项,追缴已发奖学金,并予以相应的纪律处分。
(四)加强引导。各二级学院应将优秀学生奖学金评选工作与学风建设紧密结合起来,以评促建、以评促改。要通过奖学金评选,树立榜样、宣传典型,引导学生创先争优、全面发展。
学生工作部
2025年4月21日