为了全面贯彻党的教育方针,促进学生全面发展,培养中国特色社会主义建设者和接班人,表彰和奖励在思想品德、学业成绩、科技创新、体育竞赛、文艺活动、志愿服务以及社会实践等方面表现突出的学生。根据《山西科技学院奖学金评定办法》的相关规定,学校将组织开展2023-2024学年第一学期优秀学生奖学金评选工作,现将有关事项通知如下:
一、学生综合测评
(一)参评对象
全体在校生
(二)评选时间
即日起至4月9日
(三)评选原则
坚持公开、公正、公平原则,严格依程序进行奖学金评定。
(四)评选依据和要求
严格执行《山西科技学院奖学金评定办法》所规定的条件标准,且学期内无不及格课程。
(五)评选比例
特等奖学金符合评审条件即可提交申请,根据学生综合测评总成绩择优确定获评名单,获评特等奖学金的学生不占用班级名额;一、二、三等奖学金名额分别按照各班级人数的5%、10%、15%(采取四舍五入取整数)进行评选。
(六)评选程序
1.要求各班级成立优秀学生奖学金评选小组,由辅导员任组长,班长任副组长,成员由班团干部组成。评选小组结合综测排名和奖学金评定办法,确定优秀学生奖学金初评名单,并在班级内公示3天。
2.确定优秀学生奖学金获奖名单后,获奖学生根据《奖学金申请学生操作手册》登陆学工系统,进行线上填报。特别注意,提交申请前,需先确认自己的发放信息正确无误,否则会影响发放。
3.辅导员根据班级公示后的名单,认真审核学生获奖等级,确认无误后,点击审核通过。待学生工作部审核通过后,辅导员即可参照《奖学金申请审核教师操作手册》导出本班优秀学生奖学金获奖学生信息表,并进行学生签字确认。完成签字后将纸质版提交至各二级学院,二级学院汇总后于4月9日前提交学生工作部。
4.学生工作部牵头组织相关人员对各班评选结果进行审核,并在全校范围内公示5天,无异议后,提交校长办公会审定。
三、工作要求
(一)高度重视。优秀学生奖学金评选是学生教育管理的重要环节,各班要高度重视,加强领导,把评选工作的过程变成个人和集体总结经验、分析问题、找准对策的过程,变成教育引导和激励学生奋发成长的过程,切忌简单化,走过场。
(二)精心组织。评选采用线上线下相结合的方式,工作涉及面宽、时间紧、任务重,各班要统筹谋划,提前了解申报规则和线上操作流程,确保按时完成。
(三)规范程序。各班级要根据有关文件要求,坚持公开、公正、公平原则,严格依程序进行奖学金评定,要求公示的务必公示,自觉接受师生监督。对审核出的不符合条件的人选,取消其获奖资格后依次递补。对已获奖学金的学生,凡发现有材料虚假、欺骗组织等行为,一经查实,将撤销其所得奖项,追缴已发奖学金,并予以相应的纪律处分。
(四)加强引导。各二级学院优秀学生奖学金评选工作与学风建设紧密结合起来,以评促建、以评促改。要通过奖学金评选,树立榜样、宣传典型,引导学生创先争优、全面发展。
(五)材料备案。各二级学院在完成评选工作后,需将相关材料按时报送学生工作部。